Gwiriadau archwilio
Pam ein bod yn archwilio
Rydym yn talu arian cyhoeddus felly mae'n rhaid i ni sicrhau y caiff ei wario'n gywir a bod pobl yn dilyn y rheolau. Mae gwiriadau archwilio yn un ffordd o wneud hyn. Maent yn ein helpu i nodi a diogelu yn erbyn camgymeriadau a thwyll.
Gellir dewis unrhyw un ar gyfer gwiriad archwilio ar unrhyw adeg. Rydym yn dewis systemau gwresogi yn seiliedig ar nifer o resymau gan gynnwys samplau ar hap.
Beth mae gwiriad archwilio yn ei olygu?
Ceir dau fath gwahanol a gellir dewis eich system wresogi ar gyfer naill a'r llall:
Archwiliadau cyn Achrediad
Dyma ble rydym yn cynnal archwiliad ar eich cais cyn iddo gael ei basio. Gall hwn gynnwys ni'n gofyn i chi am ddogfenni neu gofyn i allu archwilio eich system gwresogi er mwyn cadarnhau ei fod yn dderbynniol.
Archwiliadau ar ôl Achrediad
- Archwiliad desg, sy'n golygu ein bod yn gofyn i chi ddarparu dogfennau a chofnodion penodol.
- Archwiliad safle, sy'n cael ei gwblhau ar safle, lle mae angen i ni archwilio'r system wresogi a hefyd weld dogfennau a chofnodion penodol. Cynhelir hwn gan archwilwyr allanol. Mae angen i berchnogion-ddeiliaid gyflwyno datganiad sy'n cadarnhau eich bod yn caniatau i ni gael mynediad i'r safle i archwilio'r system wresogi. Mae angen i landlordiaid gyflwyno datganiad sy'n cadarnhau bod tenant yr eiddo yn rhoi mynediad er mwyn archwiliad.
Gofynnwn am eich cydweithrediad neu efallai y bydd yn rhaid i ni atal eich taliadau.
Dogfennau y mae angen i chi eu cadw
- copi o'ch tystysgrif Cynllun Ardystio Microgynhyrchu (MCS)
- copi (copïau) o'r tystysgrifau cydymffurfiaeth MCS
- copi o'r Tystysgrif Perfformiad Ynni (EPC) domestig
- copi o'ch bil cyfleustod neu bil treth gyngor
- derbynebau prynu ar gyfer y system wresogi
- derbynebau tanwydd ar gyfer boeleri a ffyrnau biomas
- tystysgrifau graddnodi, os yn gymwys (pan fydd y system wresogi ar fesurydd).
Efallai y gofynnir i chi am dystiolaeth bellach hefyd - er enghraifft, tystiolaeth ffotograff ar gyfer eich system wresogi neu fesurydd, copïau o filiau cyfleustodau, copïau o ohebiaeth ar gyfer arian grant a chopi o'r rhestr wirio mesur er mwyn cael taliad y mae eich gosodwr yn ei roi i chi, os yw eich system wresogi ar fesurydd.
Twyll
Nid ydym yn goddef achosion o dwyll ac mae gennym Dîm Atal Twyll er mwyn ei ddarganfod, ei atal a'i rwystro. Mae enghreifftiau o anonestrwydd er budd ariannol o'r cynllun yn cynnwys:
- peidio â rhoi gwybod am newid yn eich amgylchiadau'n fwriadol
- ymgeiswyr neu unigolion eraill yn y gadwyn gyflenwi yn cyflwyno dogfennau ffug neu gamarweiniol er mwyn cael mynediad i'r cynllun, neu i gynyddu taliadau sy'n daladwy o'r cynllun.
Lle rydym yn amau twyll neu arferion anfoesol, byddwn yn cyfeirio'r unigolion dan sylw i'r awdurdodau perthnasol a allai gynnwys Action Fraud, yr Heddlu neu Safonau Masnach.
Os oes gennych bryderon am achosion o amheuon o dwyll, cysylltwch â ni:
- counterfraud@ofgem.gov.uk
- 0207 901 7373, 9am-5pm, o ddydd Llun i ddydd Gwener
Am ragor o wybodaeth, ewch i'n gwe-dudalen Atal Twyll.